Cara Update Data di Info GTK: Panduan Perbaiki Data Guru

Ketepatan data di Info GTK sangat penting untuk menentukan kelayakan tunjangan, sertifikasi, dan berbagai hak kepegawaian guru. Namun, banyak pendidik yang bingung bagaimana cara memperbarui atau memperbaiki data yang salah di sistem ini. Artikel ini akan menjelaskan prosedur lengkapnya.

Memahami Proses Update Data Info GTK

Perlu dipahami bahwa Info GTK bukanlah sistem yang dapat diedit secara langsung oleh guru. Semua perubahan data harus dilakukan melalui aplikasi Dapodik di sekolah masing-masing. Data yang telah diperbarui di Dapodik kemudian akan tersinkronisasi otomatis ke server Kemendikbudristek dan dapat diakses melalui Info GTK.

Proses sinkronisasi ini biasanya memerlukan waktu 1 hingga 3 hari kerja, tergantung pada beban server dan antrian data. Oleh karena itu, penting untuk merencanakan update data jauh-jauh hari, terutama jika ada deadline penting seperti verifikasi tunjangan atau sertifikasi.

Langkah Update Data Melalui Dapodik

Langkah pertama adalah menghubungi operator sekolah yang memiliki wewenang mengelola aplikasi Dapodik. Jelaskan dengan jelas data mana yang perlu diperbaiki, seperti perubahan nama, alamat, data keluarga, atau perubahan sekolah induk. Operator akan memasukkan perubahan tersebut ke dalam aplikasi.

Setelah data diperbarui di Dapodik, langkah penting berikutnya adalah melakukan sinkronisasi. Operator harus mengirimkan data ke server pusat dengan mengklik tombol sinkronisasi dan menunggu proses hingga 100% selesai. Pastikan koneksi internet stabil selama proses berlangsung untuk menghindari kegagalan pengiriman.

Data Apa Saja yang Perlu Diupdate

Data yang sering memerlukan pembaruan meliputi data personal seperti perubahan status pernikahan, penambahan anak, perubahan alamat, atau perubahan nomor rekening bank untuk penerimaan tunjangan. Selain itu, data kepegawaian seperti kenaikan pangkat, penugasan di sekolah baru, atau perubahan jabatan juga harus segera diperbarui.

Data akademik dan sertifikasi juga penting untuk diperbaharui, termasuk penambahan ijazah baru, sertifikat diklat, sertifikasi guru, atau publikasi ilmiah. Semua pencapaian ini berpengaruh pada penilaian angka kredit dan kenaikan golongan.

Verifikasi Update Data di Info GTK

Setelah proses sinkronisasi Dapodik selesai, tunggu 1-3 hari kemudian cek kembali data Anda di Info GTK. Login menggunakan NUPTK dan NIK untuk melihat apakah perubahan sudah tercermin. Jika data belum berubah, kemungkinan sinkronisasi belum berhasil atau ada kendala teknis.

Jika dalam waktu seminggu data masih belum update, segera hubungi dinas pendidikan kabupaten/kota atau helpdesk Dapodik untuk dilakukan pengecekan lebih lanjut. Simpan bukti perubahan data dan tanggal sinkronisasi untuk memudahkan proses tracing.